“Ik heb altijd stiekem een machine willen zijn,” zegt Dan Shipper. Het idee is verleidelijk: nooit meer iets vergeten, altijd op tijd, alles onder controle. Voor velen voelt productiviteit als een technische puzzel die je kunt oplossen met de juiste tools en systemen. Maar juist dat ideaal blijkt een valkuil.

De zoektocht naar ultieme efficiëntie

Een paar jaar geleden begon Shipper een nieuwsbrief waarin hij topperformers analyseerde. Hij sprak managers die hun dag opdelen in blokken van 15 minuten, investeerders met uitgebreide spreadsheets van iedereen die ze ooit ontmoetten, en CEO’s die hun agenda bijna leeg houden.

Daarnaast experimenteerde hij zelf fanatiek met allerlei technieken om productiever te worden. Sommige dingen werkten, andere waren — zoals hij zelf zegt ronduit absurd.

Waarom ‘een machine zijn’ niet werkt

De belangrijkste les uit al die experimenten is dat productiviteit niet alleen draait om systemen. Mensen zijn geen machines, maar emotionele wezens. Gevoelens zoals schuld, schaamte en angst liggen vaak aan de basis van uitstelgedrag en chaos.

“Het ideaal van een machine zijn is eigenlijk een val.”

Wanneer je die emoties negeert, los je het echte probleem niet op.